مراسم استقبال رسمی از اردوغان با اجرای سرود ملی دو کشور در کاخ جوانان آغاز شده و سپس اردوغان از گارد تشریفات سان دید.
سران ترکیه و آذربایجان پس از اینکه هیئتهای همراه خود را به یکدیگر معرفی کردند، دیدار دوجانبه را آغاز کردند.
اردوغان را در این سفر همسرش امینه اردوغان، هاکان فیدان وزیر امور خارجه، آلپ ارسلان بایراکتار وزیر انرژی و منابع طبیعی، یاشار گولر وزیر دفاع ملی، عبدالقادر اورالاوغلو وزیر حمل و نقل و زیرساخت ترکیه، عمر چلیک سخنگوی حزب عدالت و توسعه، ، فخرالدین آلتون رئیس اداره ارتباطات ریاست جمهوری و ابراهیم کالین، رئیس سازمان اطلاعات ملی ترکیه و حلوک گورگون، مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره شرکت صنایع دفاعی نیز همراهی میکنند.